הצוות · שבוע 16
להניע דרך האינטרס שלהם, לא דרך הסמכות
כשאני בחדר המשימה זזה, וכשאני יוצא היא נעצרת באותו מקום בדיוק.
למה זה חשוב
הנעה שנשענת על הסמכות שלכם עובדת כל עוד אתם בחדר. ברגע שאתם בחופשה, בגיוס או בישיבה אחרת, המשימה נעצרת ומחכה לכם. צוות שמונע מהאינטרס של האנשים בו ממשיך לזוז בלעדיכם, וזה ההבדל בין צוות שמתקדם לבין צוות שמתקדם רק בקצב שבו אתם מספיקים לדחוף אותו.
רגע מהשטח
ראש צוות נתונים בחברה של כמאתיים עובדים ניסה חודשיים להזיז משימה של ניקוי טבלאות ישנות. בכל סטטוס שבועי הוא חזר על כך שזה חשוב, והמשימה נשארה במקום. בשיחה אחת הוא שאל את המפתחת שהמשימה נפלה עליה מה היא רוצה להחזיק בחצי השנה. היא ענתה שהיא רוצה לבנות את שכבת הדיווח החדשה. הוא הראה לה שהטבלאות הישנות הן החומר שממנו נבנית השכבה הזו, והמשימה נסגרה בתוך שבועיים בלי ששאל עליה שוב.
המלכודת
אכפתיות דוחפת מנהל להישען על מה שנראה הוגן: המשימה חשובה, ולכן היא תיעשה. זה גם עובד, ולכן קשה לראות את המחיר. המחיר הוא שמשימה שאין בה זוהר חוזרת אליכם שוב ושוב, כי היא זזה רק בזכות הלחץ שאתם מפעילים. לחץ הוא משאב שנגמר לכם הרבה לפני שהוא נגמר להם.
משימות השבוע
חמישה ימים, חמישה צעדים קטנים
לשאול מה כל איש צוות רוצה לקחת
השבוע שאלו כל אדם בצוות שאלה אחת: איזה חלק בעבודה הוא היה רוצה להחזיק בחצי השנה הקרובה. כתבו את התשובות במילים שלהם, לא בסיכום שלכם. אלה המנופים שתעבדו איתם בשאר השבוע.
לנסח משימה דרך מה שהיא מחזירה
קחו משימה אחת שנתקעה ונסחו אותה מחדש במשפט שמחבר אותה לתשובה שקיבלתם ביום 1. לא תמריץ ולא הסבר על חשיבותה לחברה, אלא מה היא פותחת בדיוק לאדם שיעשה אותה.
להימנע ממשפטי הסמכות
המשפטים "צריך שזה ייעשה", "אני מבקש" ו"ככה הוחלט" יוצאים היום מהמילון שלכם. אם משימה מתקדמת רק בזכותם, זה סימן שהיא לא מחוברת לשום דבר מלבדכם. סמנו את המשימות האלה.
לצאת מהחדר ולא לשאול
מסרו משימה אחת ואל תשאלו עליה שלושה ימי עבודה: לא בשרשור, לא במסדרון, לא בסטטוס. הנעה שנשענת על הנוכחות שלכם נראית זהה להנעה אמיתית עד הרגע שבו אתם מפסיקים להסתכל.
לבדוק מה זז בלעדיכם
בסוף שלושת הימים בדקו מה קרה עם המשימה ומה נעצר. את מה שזז אפשר למסור שוב באותו ניסוח, ואת מה שנעצר צריך לחבר מחדש. זו הבדיקה הזולה ביותר שיש לכם על החיבור שיצרתם.
לסיום השבוע
מה ביקש להחזיק מי ששאלתם ביום הראשון, ומה קרה למשימה שמסרתם בשלושת הימים שלא שאלתם עליה?
רוצים לתרגל את זה בזמן אמת?
העמוד הזה הוא תקציר של שבוע 16. כשמצטרפים לתרגול הניהולי, המשימות מגיעות אליכם למייל בזמן שלהן, עם לוח אישי למעקב ורצף.
להתחיל את התרגול